Optic360 — optik mağaza yönetim sistemi

Mevzuatın ve bağlantınındayattığı kararlar

• 01

  Bağlantı gitse de kasa çalışır

  Arayüz sunucuya değil, mağazadaki cihazın kendi veritabanına yazar ve oradan okur; senkron arka planda ayrı bir katmanda yürür. İnternet kesildiğinde satış, stok hareketi, sayım ve atölye takibi olduğu gibi devam eder. Arayüzde “bağlantı yok” diye bir durum yoktur, çünkü arayüz zaten internete bakmaz.

• 02

  Miktar sayaç değil, defterdir

  “Stok = 12” senkronlanmaz; “+5” ve “−1” hareketleri senkronlanır, bakiye onlardan türetilir. İki şube aynı anda çevrimdışıyken son çerçeveyi satarsa iki hareket de kaydedilir, bakiye eksiye düşer ve çakışma ekrana gelir — biri diğerinin yazdığını sessizce ezmez. Aynı kural kasa, cari hesap ve müşteri bakiyesi için de geçerli: düzeltme silme değil, ters kayıttır.

• 03

  Dış dünyaya giden her iş kuyrukta durur

  Medula sorgusu, e-Fatura kesimi, ÜTS bildirimi ve SMS senkronlanacak veri değil, sırası gelince çalışacak iştir. Çevrimdışı satış tamamlanır, fatura “kesilecek” olarak kuyruğa girer, bağlantı gelince kesilir ve numarası kayda düşer. Kuyruk kullanıcıya görünür — sessiz kuyruk, ay sonunda öğrenilen kayıp faturadır.

• 04

  Karekod zinciri uçtan uca

  Mal girişinde GS1 DataMatrix okutulur, GTIN, lot ve seri ayrıştırılır; satışta okutulan adet FIFO seçimini ezer, ÜTS bildirimi kuyruğa düşer. Mükerrer seri, bozuk karekod ve ikinci kez bildirim reddedilir; eksik okutulan adet işaretlenip ayrı bir ekranda toplanır. Etiketler kendi tasarımcısından, yerel ajan üzerinden termal yazıcıya ya da standart yazıcıya çıkar.

• 05

  Kiracı ayrımı veritabanında

  Uygulama Postgres'e satır düzeyi güvenliği baypas etmeyen bir rolle bağlanır; hangi kiracının hangi satırı göreceği veritabanı politikasıyla tanımlıdır, arayüzde değil. Çapraz kiracı okuma ve yazma gerçek veritabanına karşı sınandı: başka bir mağazanın siparişini, sipariş satırını ya da reçete ölçüsünü görmek mümkün değil.

• 06

  Sağlık verisi Türkiye'de, erişimi kayıtlı

  Reçete ve dioptri sağlık verisi olduğu için sunucu Türkiye'de duruyor. Sağlık verisine yapılan her erişim KVKK denetim kaydına düşüyor; ÜTS ve Medula kimlikleri veritabanında AES-256-GCM ile şifreli saklanıyor ve Medula parolası hiçbir zaman tarayıcıya inmiyor.

• 07

  Tedarikçi de aynı sistemin içinde

  Tedarikçi ayrı bir program değil, ikinci bir kiracı türü. Mağaza tedarikçinin vitrininden satır seçiyor; tedarikçi adedi ve fiyatı satır satır cevaplıyor. Fiyat düşerse otomatik geçiyor, artarsa mağazanın açık onayı gerekiyor. Kısmi sevkiyat, kargo ve termin, iade, yazışma ve sevkiyat karekodu aynı akışın parçası. Onay stoğa düşmüyor — stok yalnızca teslim alınca artıyor, o ana kadar “yolda” yazıyor.

• 08

  Pazaryerinde uygunluk kapısı

  Numaralı cam, optik çerçeve ve kontakt lens tıbbi cihaz sınıfında ve mevzuata göre pazaryerinde satılamıyor. Entegrasyon ürünün kategorisine bakıp bunların listelenmesini engelliyor; kalan kapsam güneş gözlüğü ve aksesuar. Genel entegratörler optiği bilmediği için bu kapıyı koymuyor ve yaptırım riski mağazanın üzerinde kalıyor.

• 09

  iPhone ile dijital merkezleme

  TrueDepth kameralı iPhone veya iPad ile monoküler PD, tepe mesafesi, pantoskopik eğim ve sarma açısı ölçülüyor; sonuç doğrudan hastanın kaydına yazılıyor. Ölçüm güvenilir değilse sonuç üretilmiyor: imkânsız değerler ekrana “ölçüm” diye çıkmıyor, tarama tekrarlanıyor.

• 10

  Ön muhasebeden yevmiye defterine

  Kasa, cari hesap, gider, senet ve çek, banka aynı defter mantığıyla tutuluyor; POS komisyonu tahsilattan ayrı satırda izleniyor. Ay sonunda mizan alınıp yevmiye defterine ve defter-i kebire geçiriliyor — hesap planı eşlemesi bir kez tanımlanıyor, sonrası kendiliğinden akıyor.